Задумывались ли вы, посещая библиотеку, что представленные в открытом доступе книги – это далеко не все богатство заведения? Каждая библиотека обладает закрытым фондом. И нам удалось увидеть то, что обычно скрыто от глаз читателя, заглянув в отдел книгохранения Маяковки.

Нас встречает заместитель директора библиотеки им. В. Маяковского Наталья Данченко и ведет под самые своды здания. Пока поднимались, не покидало ощущение, что мы находимся в стенах средневекового замка: потайные двери, узкие коридоры и крутые лестничные пролеты. Проскакивает мысль, что самостоятельно выход отсюда не найти.

Отдел книгохранения – или, как он сейчас называется,отдел использования единого фонда - располагается на трех ярусах. Мы поднялись на третий – просторное помещение с низким потолком и длинными рядами стеллажей. Здесь заведует Инна Магалинская, которая работает в библиотеке больше 30 лет. Наверное, она в темноте и с закрытыми глазами сможет отыскать здесь нужную книгу среди тысячи.

Инна Магалинская: «Отдел книгохранения владеет художественной, научной, публицистической и периодической литературой. Сюда «переезжают» книги, имеющиеся в нескольких экземплярах или мало востребованные, а также книги, сохранившиеся в единственном экземпляре. Если на какое-то произведение повышается спрос, оно снова возвращается на абонемент.Например, после выхода на экраны сериала «Угрюм-река» к нам приходят горожане,желающие прочитать одноименный роман В.Шишкова. Поэтому все экземпляры произведения мы переместили из отдела хранения на абонемент. В период подготовки к экзаменам становятся популярны старые школьные и университетские учебники. Видимо, лучше советских пока не издано».

В «закромах» Маяковки хранится 535 000 экземпляров. Здесь можно найти и книги, изданные в конце XIX - началеXX веков, 20-30-х годах прошлого века, а также начавшие свой путь в годы Великой Отечественной войны.

Когда книга поступает в фонд хранения, ей присваивают инвентарный номер, ставят на форзаце «прописку» - принадлежность к фонду - и заносят ее в компьютер. Движение литературы в фонде хранения происходит постоянно - что-то поступает, что-то переводится в другие отделы.

Как же проходит день работника отдела хранения? Многие, наверное, как и я, подумают, что сотрудники библиотеки только и делают, что читают.

Как бы ни так!

Инна Магалинская: «Придя на работу, я в первую очередь включаю компьютер. Нужно написать отчеты или внести изменения в электронный каталог. Потом расставляю вернувшиеся книги по местам. С открытием библиотеки для читателей, я выполняю заявки, ищу необходимые книги.

Кажется, что мы – отшельниками, сидим тут и книги читаем. Но иногда за целый день и не присядешь. Я и забыла, когда вдумчиво и спокойно читала».

Снова узкие переходы, лестница вниз - и мы в подвале. Вопреки ожиданиям, здесь тепло и сухо. Нас встречают стопки подшивок местных газет. Да, их тоже хранят как исторический документ. И такие же как наверху длинные ряды стеллажей, до потолка заполненных книгами.

На глаза попадается полка с русской литературой XVIII века. Помнится, в мои университетские годы за хрестоматией с произведениями этого периода выстраивалась очередь жаждущих филологов. Очень мало дошло до наших дней экземпляров. А здесь, пожалуйста, стоят потертые труды Державина, Карамзина, Ломоносова и Фонвизина всеми забытые.

А вот целый стеллаж с произведениями Льва Толстого. Потрепанные жизнью тома сейчас тихо доживают свой век на полках. Среди них нашелся томик «Войны и мира» 1941 года издания.

С одной стороны, отрадно, что библиотека обладает таким внушительным фондом. Причем, еще одно огромное помещения с отделом книгохранения есть в МБИЦ на ул. Московской. А с другой стороны, грустно, что хорошая литература пылится в темных помещениях…

Но это жизнь, на смену старому приходит новое. Книжный фонд постоянно обновляется свежими поступлениями. И этим занимается еще один невидимый для читателя штат - отдел комплектования.

Ольга Сухомлинова, заведующая отделом обработки, каталогизации новых поступлений(стаж в библиотеке более 40 лет): «Комплектование фонда - одно из важнейших направлений деятельности нашей библиотеки. Качество его формирования во многом зависит от компетентности и мастерства всего коллектива. Задача нашего отдела учесть все пожелания сотрудников библиотеки, которые, в свою очередь, опираются на запросы читателей.

Для закупки качественной и интересной литературы нужно быть в курсе новостей книжного рынка. Мы просматриваем специальные интернет-ресурсы, посвященные чтению: блоги книжных экспертов, социальные сети книголюбов, сайты с рейтингами книг. Обращаемся к запросам читателей. Заказываем через различные издательские агентства, которые подбирают нам необходимую литературу.

Поскольку мы - массовая библиотека, наша цель - обеспечить, в первую очередь, досуг читателя. Поэтому делаем установку на приобретение художественной, научно-популярной литературы. Предпочтение отдаем книгам авторов, чьи произведения удостоены литературных премий».

В конце года сотрудникам озвучивается сумма, которой располагает библиотека, начинается поиск и формирование заказа. Литературный фонд библиотеки пополняется приблизительно 2000 новыми книгами в год.

«Конечно, этого мало, - признаются сотрудники фонда комплектования. – В советские годы наполняемость была больше. На приобретение книг выделял деньги и ядерный центр. Поэтому после поездки в Москву, где мы закупали литературу, мы шли отчитываться в бухгалтерию ВНИИЭФ».

Несмотря на то, что библиотека им. В.Маяковского уже давно пользуется электронными каталогами, здесь сохранилась привычная картотека с длинными узкими ящиками и заполненными от руки карточками. Кроме того, хранятся здесь и инвентарные книги - в них заносится судьба книги – название, автор, выходные данные, где она живет, меняла ли «прописку», была ли списана.

Еще один отдел, который никогда не увидит читатель – отдел переплета. Он находится в МБИЦ. Когда книга приходит в ветхое состояние, ее отправляют в ремонт. Сотрудники библиотеки подклеивают, меняют обложку, если необходимо. И потом обновленная и посвежевшая книга возвращается к читателю.

Итак, мы показали вам путь книги от поступления ее в библиотеку до последнего места обитания. И только от нас с вами зависит, как долго она проживет и как много рук еще увидит.